COMPTE-RENDU REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU 15 Mar

COMPTE-RENDU REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU 15 Mars 2008

Participants : Mme PATELOUX, M BERNS, M BOISSAUX, M HARA, M MAYOLLE, M OUARET, M TEBOUL
Excusée : Mme COURJAL (cependant en liaison téléphonique pour élection du Président)
POINTS ABORDES Actions
1 ELECTION DU BUREAU – COMPOSITION DES COMMISSIONS DE TRAVAIL
2 candidats à la Présidence : M BERNS, M HARA
Résultat des votes : M BERNS : 4 voix ; M HARA : 2 voix ; Abstentions : 2 voix
- Président : M BERNS
- Vice Président :
- Commission de rédaction : Mme PATELOUX - M BOISSAUX
- Commission des comptes : M BOISSAUX – M TEBOUL
- Commission des travaux et contrats : M BERNS – Mme PATELOUX – M HARA – M MAYOLLE
- Commission relation mairie : Mme PATELOUX - M HARA – M TEBOUL – (M BOISSAUX)
- Responsable bâtiment 24 bvd du lac : M BERNS
- Responsable bâtiment 26 bvd du lac : M OUARET
Proposition de création d’un blog de la résidence par M HARA approuvée avec grand intérêt











M HARA
2 DESORDRES LIES AU RAVALEMENT
- Concernant l’interphone du 24, un devis a été envoyé (Sété Interactive) ; un autre est à venir. Le Syndic doit demander à interactive un écrit sur les constatations des désordres observés sur la platine (boitier avec composants endommagés et rouillés du fait d’une étanchéité défaillante liée entre autre à la différence d’épaisseur des nouveaux carreaux par rapport aux anciens, présence d’eau en quantité importante, liste des noms effacée,…). Le Syndic doit ensuite se retourner vers la Mondiale afin de se faire rembourser la facture à venir (dés que le 2ème devis arrive, le Conseil Syndicale fait le choix du prestataire et en avisera le Syndic). Le Syndic devra bien caler avec le prestataire retenu qu’il nous assure que la nouvelle platine qu’il va installer est bien compatible avec l’installation qui mène à nos appartements.
- Concernant le dallage de la cour intérieure du 24, il est demandé au Syndic lors de son prochain passage de venir constater que certaines dalles ont été endommagées et sont mal calés ; et ce des suites du ravalement et du passage des engins et matériels y afférents. Il se doit de vérifier auprès de la Mondiale si le PV de Réception de Travaux en faisait mention (voir si il existe).


Syndic


Conseil Syndical

Syndic

Syndic et
Conseil Syndical
3 ESPACES VERTS
Suite à la réception de devis concernant divers travaux dans les jardins dont en particulier des élagages d’arbres des jardins privatifs, une précision a été apportée sur la pertinence de ces demandes.
Le Conseil Syndical après en avoir discuté avec tous ces membres et du fait des nuisances apportés liés à la grande proximité des ces arbres par rapport aux façades des bâtiments a décidé de procéder à l’abattage de ces arbres. Il est à rappeler que l’interdiction d’abattage portée par la mairie ne concerne que les arbres centenaires du parc et ne concerne nullement les arbres plantés des jardins privatifs qui l’ont été sans prendre soin de la réglementation en vigueur des distances à respecter avec les immeubles.
Le Conseil Syndical doit établir le Cahier de Charges de cette demande pour la préciser au mieux afin que l’on puisse examiner des offres de prestataires à l’identique.Il est demandé, une fois ce Cahier des Charges effectué, au Syndic de revoir les entreprises déjà contactés pour l’élagage pour établissement de devis et de prévenir le propriétaire et les locataires présents sur les terrains concernés.










Conseil Syndical

Syndic
4 DIVERS
- Au N° 26, une fuite d’eau sur la colonne descendante dans le parking a été constatée et est à résorber
- Au N° 26, les rivets sur l’anti-intrusion de la porte d’entrée sont à refixer
- Entre le bâtiment du 24 et du 26, la présence d’un trou assez important dans la terre est jugé dangereuse et demande est faite de poser un panneau en bois… pour le masquer (ne pas le boucher pour l’instant car il faudra, mais pas tout de suite, l’avis d’un architecte afin de s’assurer que ce mouvement de terrain n’engage pas la sécurité du bâtiment le plus proche)
- Demande est faite au Syndic que son correspondant passe dans la résidence au moins 1 fois par mois afin d’en faire le tour avec l’un des membres du Conseil Syndical.
- Le mail (avec le Président qui le répercutera aux membres du Conseil) avec scanner des devis est un moyen de correspondance à privilégier au courrier à tous les membres (jugé trop coûteux).

Syndic

Syndic

Syndic



Syndic

Syndic
PROCHAINE REUNION : LE JEUDI 17 AVRIL A 19H (CHEZ M OUARET : A CONFIRMER)